Flexible Arbeitszeiten & Mitarbeiter: Die Modelle im Überblick

Flexibilität als Erfolgsgeheimnis – traditionelle Strukturen lähmen das Geschäft

Man hört derzeit immer mehr von flexiblen Mitarbeitern und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Besonders im Rahmen mit der Corona-Krise und den damit einhergehenden neuen Herausforderungen für Wirtschaftsbetriebe in Deutschland, fallen diese Begriffe immer häufiger, doch was damit eigentlich gemeint ist und was die Vor- und Nachteile davon für Arbeitgeber und Arbeitnehmer sind, wollen wir Ihnen erklären.

Was bedeutet Flexibilität und welche Rolle spielt sie in der Geschäftswelt?

Vom lateinischen Wort ‚flexibilis‘, was biegsam, schmiegsam, geschmeidig oder elastisch, bedeutet, abgeleitet, ist mit Flexibilität heutzutage Anpassungsfähigkeit gemeint. Genau diese führt immer wieder zu Diskussionspunkten zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern.

Wie kommt Flexibilität im Beruf zum Tragen?

Arbeitsverträge können auf verschiedene Art und Weise flexibel gestaltet werden. Die kann viele Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer bringen. Besonders in Anbetracht des bedarfsgerechten Einsatzes von Arbeitskräften, spielen flexible Arbeitszeitmodelle eine große Rolle.

Für wen ist Flexibilität im Beruf wichtig?

Arbeitgeber können sich durch flexible Mitarbeiter besonders in saisonalen Hochphasen behelfen und die Arbeitskräfte dank flexibler Arbeitszeitmodelle nur dann einsetzen, wenn sie sie wirklich brauchen. Auf Seiten der Arbeitnehmer spielt die anpassbare Gestaltung der Arbeitszeiten eine wichtige Rolle im Bezug auf die Work-Life-Balance von der flexiblen Aushilfskraft bis zur Executive-Ebene.

Wie entstanden flexible Arbeitszeitmodelle?

Bereits Mitte der 70er Jahre wurde bereits über die Gestaltbarkeit der Arbeitszeit nachgedacht. Im Rahmen des vermehrten Einsatzes der Gewerkschaften, zur Vertretung der Arbeitnehmerinteressen, wurde dieses Thema in den 80er Jahren mehr und mehr zum Diskussionspunkt.

Arbeitnehmer forderten mehr Spielraum bei der Arbeitszeitgestaltung.

Die Reduzierung der Wochenarbeitszeit und somit auch die Flexibilität bei der Gestaltung dieser, wurde Mitte der 80er Jahre erstmals ausgiebig zwischen Arbeitnehmerverbänden und Arbeitgebern in Deutschland diskutiert. Dies fand im Rahmen der stärkeren Vertretung der Interessen von Arbeitnehmern statt.

Werden flexible Arbeitszeitmodelle nur von Arbeitnehmern gefordert?

Was zunächst aus Interessenvertretung der Arbeitnehmer entstanden ist, machten sich nach und nach natürlich auch die Arbeitgeber zum Vorteil. Mittlerweile sind deutliche wirtschaftliche Interessen auf Seiten der Wirtschaft mit flexiblen Mitarbeitern verbunden. Somit sind heutzutage beide Seiten an der offeneren Gestaltung von Arbeitszeiten interessiert und die traditionellen Modelle rücken mehr und mehr in den Hintergrund.

Was bedeuten flexible Arbeitszeiten?

Es gibt im Unterschied zu den traditionellen Modellen für die Arbeitszeit, welche zum Beispiel eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden und Anwesenheitszeiten von 9 bis 18 Uhr am Arbeitsplatz, umfasst, auch die sogenannten flexiblen Arbeitszeitmodelle.

Welche flexiblen Arbeitszeitmodelle gibt es?

Es haben sich seit Beginn der Forderung nach mehr Freiraum bei der Gestaltung von Arbeitszeiten über die Jahre einige gängige Modelle herauskristallisiert, die gut funktionieren. Die häufigsten wollen wir Ihnen hier vorstellen, damit Sie sich selbst ein Bild davon machen können, was für Sie am besten passt.

Traditionelles Arbeitszeitmodell

Wie bereits oben beschrieben, geben traditionelle Modelle einen recht starren Rahmen vor, der nur kleinste Abweichungen zulässt. Es gibt bei dieser Art der Arbeitszeitgestaltung fest Vorgaben vom Arbeitgeber, wann der Arbeitnehmer seine Tätigkeit zu verrichten hat. Dies umfasst für gewöhnlich eine feste Wochenarbeitszeit, sowie feste Anwesenheitsstunden, sowie Pausenzeiten an den einzelnen Wochentagen.

Die Vertrauensarbeitszeit

Wie der Name schon sagt, beruht die Vertrauensarbeitszeit auf dem Gegenseitigen Vertrauen der beiden Vertragsparteien. Bei diesem besonders flexiblen Arbeitszeitmodell findet keinerlei Arbeitszeiterfassung statt. Die Selbstbestimmung des Mitarbeiters ist uneingeschränkt und es wird von ihm erwartet, dass er ohne kontrolliert zu werden die erforderliche Arbeitsleitung erbringt.

Gleitzeit

Bei flexiblen Mitarbeitern in Gleitzeit wird die zu leistende Arbeitszeit in zwei Typen unterteilt: Die Kernarbeitszeit und die sog. Gleitzeit. Während der Kernarbeitszeit besteht für die Mitarbeiter Anwesenheitspflicht und während der Gleitzeit können die Mitarbeiter selbst entscheiden, ob sie am Arbeitsplatz anwesend sein wollen, oder nicht.

Die Kernarbeitszeit entspricht häufig den offiziellen Öffnungszeiten des Betriebes und die weitere Arbeitszeit kann außerhalb dieser Stunden geleistet werden. Somit wird sichergestellt, dass Mitarbeiter erreichbar und am Einsatzort sind, wenn sie benötigt werden, aber ihnen trotzdem ein gewisser Spielraum beim Gestalten ihrer täglichen Arbeitszeit gewährt. Diese flexible Arbeitszeit ist durch eine gesamte Stundenanzahl, die von Arbeitnehmer zu leiten ist, limitiert.

Jahresarbeitszeit

Die betriebliche Auslastung unterliegt normalerweise saisonalen Schwankungen. Bei der Jahresarbeitszeit wird versucht, diese bestmöglich auszugleichen. Der Mitarbeiter hat also eine feste Anzahl an Stunden, die er innerhalb eines Jahres leisten muss. Ist im Betrieb zum Beispiel im Sommer wenig los, kann der Arbeitnehmer jeden Tag seine Arbeitszeit auf wenige Stunden verkürzen. Ist im Winter mehr los, baut der Arbeitnehmer in diesen Monaten durch mehr tägliche Arbeitszeit Stunden auf, die er im Sommer wieder abbauen kann. Dieses flexible Arbeitszeitmodell bietet viele Vorteile für beide Seiten.

Arbeitszeitblöcke

Die Anwesenheitszeiten eines flexiblen Mitarbeiters können auch in feste Arbeitszeitblöcke eingeteilt werden. Dies wird meist in enger Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzen ausgearbeitet und der Mitarbeiter bekommt verschiedene Blöcke über das Jahr verteilt zugewiesen, in denen er feste Anwesenheitszeiten hat. Diese flexible Arbeitszeit kommt meist bei der Projektbezogenen Arbeit zum Tragen.

Wie wichtig sind flexible Arbeitszeiten?

Die Signifikanz von flexiblen Mitarbeitern und generell flexiblen Arbeitszeitmodellen hat sich über die letzten Jahre stark verändert und unterliegt maßgeblich zwei Faktoren:

Work-Life-Balance

Während die Generation unserer Großeltern noch gelebt hat, um zu arbeiten, hat sich die Gesellschaft und somit auch die Vorstellungen von einem ‚guten Leben‘ geändert. Wir wollen heutzutage arbeiten, um uns ein gutes Leben zu ermöglichen: Wir wollen Reisen, Hobbys haben und Zeit mit unserer Familie und Freunden haben. Entsprechend kommt natürlich der Wunsch nach flexibler Arbeitszeit auf.

Betriebliche Auslastung

Auch auf Seiten der Firmen gibt es mehr und mehr Interesse an flexiblen Mitarbeitern und mehr Spielraum bei der Arbeitszeitgestaltung. In der Mehrheit der Betriebe in die Auslastung nicht das ganze Jahr gleich. Bei traditionellen Arbeitszeitmodellen muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer auch bezahlen, wenn er im Moment gar keine Arbeit für ihn hat. Somit sind auch Arbeitgeber daran interessiert, dass ihre Mitarbeiter dann kommen, wenn sie wirklich gebraucht werden.

Flexible Mitarbeitermodelle sind im Kommen

Welche Arten von flexiblen Mitarbeitern gibt es?

Bei der Personalplanung und im Rahmen der Ressourcenverwaltung kommt es in vielen Firmen zu großen Schwierigkeiten. Der Einsatz von flexiblen Arbeitskräften kann Abhilfe schaffen und viele Kosten einsparen.

Was bedeutet flexible Aushilfe?

Besonders auf Basis der geringfügig Beschäftigten sind flexible Arbeitszeitmodelle stark im Kommen. Für einfache Tätigkeiten, die von Ungelernten ausgeführt werden können, finden sich viele Arbeitskräfte, die je nach Bedarf des Arbeitgebers eingesetzt werden können. Diese Aushilfen ermöglichen es dem Betrieb, da sie weder feste Arbeitszeiten, noch eine definierte Anzahl an Wochenstunden haben, spontan auf Produktionsspitzen zu reagieren.

Leiharbeiter als flexible Aushilfskräfte

Je mehr geringfügig Beschäftigte ein Arbeitgeber einstellt, desto mehr Verwaltungsaufwand geht damit einher. Deshalb lohnt es sich häufig gerade bei flexiblen Aushilfen, aus einen Personaldienstleister zurückzugreifen, was den Verwaltungsaufwand erheblich minimiert. Die Zeitarbeitskräfte können je nach Bedarf im Kundenbetrieb auch nur kurzzeitig oder stundenweise eingesetzt werden.

Angestellte in Voll- und Teilzeit

Sobald der Betrieb Schwankungen in der Produktionsauslastung hat, sollte über den Einsatz von flexiblen Arbeitszeitmodellen und flexiblen Mitarbeitermodellen nachgedacht werden. Festangestellte Arbeitskräfte sind für den Arbeitgeber eine weit größere Verantwortung und gehen mit einer langfristigen Bindung einher, als es bei Leiharbeitern der Fall wäre. Die enge Zusammenarbeit mit einer Zeitarbeitsfirma, die im Optimal sogar als Master Vendor fungiert, ist im Rahmen der Wahrung der maximalen Flexibilität und somit Kosteneinsparung in unserer schnelllebigen Zeit ein MUSS!

Unterschied flexible Mitarbeiter und flexible Arbeitszeiten?

Sicher ist, dass Anpassungsfähigkeit sowohl auf Seiten des Arbeitgebers, als auch auf Seiten des Arbeitnehmers immer wichtiger wird. Doch bedeuten flexible Mitarbeiter automatisch auch flexible Arbeitszeiten und andersherum?

Flexible Mitarbeitermodelle und wem sie nutzen

Der Ausdruck der flexiblen Mitarbeiter ist nicht klar definiert, aber meist wird hierbei vom temporären Einsatz von Arbeitskräften in einem Betrieb gesprochen. Die Arbeitnehmer werden nur dann eingesetzt, wenn ‚Not am Mann‘ ist. Deswegen greifen Arbeitgeber besonders im Bereich flexibler Aushilfen auf dieses Modell zurück. Entsprechend ist dies von großem Nutzen zur Steigerung der Effizienz und Kostenreduzierung im Zielbetrieb. Diese Flexibilität, die sich der Arbeitgeber schaffen und erhalten möchte, bezieht sich meist auf Leiharbeitskräfte.

Wer setzt flexible Arbeitszeitmodelle ein?

Flexible Arbeitszeitmodelle spielen meist eher den Angestellten in die Karten. Sie können durch anpassbare Arbeitszeiten mehr auf ihre Work-Life-Balance achten. Doch auch hier ist der Arbeitgeber daran interssiert, zufriedene Mitarbeiter zu haben. Die bereits erläuterten flexiblen Arbeitszeitmodelle finden meist nur auf Festangestellte Mitarbeiter Anwendung, da sie mit einem gewissen Vertrauen einhergehen.

Vor- und Nachteile von flexiblen Mitarbeitern und flexiblen Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeit Vorteile, Nachteile für Arbeitgeber

Auf Seiten der Betriebe scheint es auf den ersten Blick weniger Vorteile zu geben, als für die Angestellten. Bei genauerer Betrachtung können Sie allerdings feststellen, dass auch für Arbeitgeber flexible Arbeitszeitmodelle nicht nur mit Risiken, sondern auch mit vielen Vorteilen verbunden sind.

Nachteile für Arbeitgeber bei flexiblen Arbeitszeitmodellen

• Häufig leider die interne Kommunikation durch die verschiedenen Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter. Sind Mitglieder aus einem Team meist zu unterschiedlichen Zeiten im Haus, kann das schnell zu einem Kommunikationsdefizit führen.
• Meetings sind schwieriger zu terminieren bei verschiedenen Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter
• Die gesamte Arbeitszeit ist für Arbeitgeber schwer zu kontrollieren bei den meisten flexiblen Arbeitszeitmodellen.
• Man muss seinen Mitarbeitern insofern vertrauen, dass sie zum einen ihre Arbeitszeit richtig angeben und zum Anderen in dieser auch produktiv arbeiten.
• Unproduktivität im Homeoffice oder bei zu kurzer Anwesenheitszeit im Betrieb stellt für Arbeitgeber ein großes Risiko und einen hohen Kostenfaktor dar.
• Mitarbeiter erwarten immer mehr Flexibilität bei den Arbeitszeitmodellen. Für Betriebe, die an traditionellen Strukturen festhalten, ist es schwer neue Mitarbeiter zu finden.

Vorteile von flexibler Arbeitszeit für Arbeitgeber

• Mitarbeiter mit mehr Selbstbestimmung sind für gewöhnlich zufriedener und arbeiten somit produktiver. Studien zufolge, fördert das Vertrauen, das der Arbeitgeber seinen flexiblen Mitarbeitern entgegen bringt die Motivation dieser maßgeblich.
• Unterschiedliche Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter ermöglichen dem Betrieb insgesamt längere Öffnungszeiten und somit mehr Produktivität und mehr Umsatz.
• Auch an Feiertagen und zu ungewöhnlichen Zeiten kann zum Beispiel durch Heimarbeitsmodelle oder andere flexible Mitarbeitermodelle die Erreichbarkeit des Unternehmens gesichert werden, indem Mitarbeiter aus anderen Ländern oder Bundesländern in diesen Zeiten übernehmen.
• Bei guten Arbeitsbedingungen, wozu natürlich auch die flexible Arbeitszeit gehört, ist es leichter für Firmen, neue Mitarbeiter zu finden.
• Bedarfsgerechter Einsatz der Ressourcen spart Zeit und Geld und ist wahrscheinlich das wichtigste Argument für Flexibilität bei der Personalplanung.

Flexible Arbeitszeit Vorteile Nachteile für Arbeitnehmer

Für Mitarbeiter gibt es auch zahlreiche Chancen, die durch die flexiblere Handhabung ihrer Arbeitszeit besteht, aber auch hier darf man die Risiken nicht übersehen!

Nachteile der flexiblen Arbeitszeit für Arbeitnehmer

• Das Privatleben leidet ggf. unter den undefinierten Arbeitszeiten
• Die Kommunikation im Team schwieriger, wenn man nicht räumlich in der Nähe seiner Kollegen ist
• Fehlende Weiterbildungsmöglichkeiten können zum Problem werden, wenn man wenig Zeit im Betrieb verbringt

Flexible Arbeitszeitmodelle haben viele Vorteile für Arbeitnehmer

• Die reduzierte Reisezeit zur Firma ist besonders für Mitarbeiter, die weiter weg wohnen ein großer Vorteil
• Man kann sein Privatleben und seine Arbeit besser in Einklang bringen und zum Beispiel auch mal Termine am Vormittag wahrnehmen
• Das Vertrauen des Arbeitgebers fördert die Motivation und Eigeninitiative
• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es, dann zu arbeiten, wenn man wirklich produktiv und kreativ ist
• Stress im Alltag wird reduziert