Was ist Personalberatung? Was macht eine gute Personalberatungsfirma?
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Google. Mehr erfahren
Dauerhaft erfolgreich sein – so funktioniert eine gute Personalberatung
Mit einer guten Personalberatungsfirma haben Sie die Möglichkeit, als Unternehmen Zeit und Geld zu sparen und die besten Angestellten zu finden, die Ihnen zum größtmöglichen Erfolg verhelfen können. Die Weiss Personalmanagement GmbH fungiert seit über 30 Jahren als erfolgreicher und kompetenter Partner im Bereich der Personalberatung und vermittelt passgenau die geeigneten Bewerber für die jeweilig ausgeschriebenen Stellen.
Doch was ist Personalberatung eigentlich im Detail? Was macht eine Personalberatungsfirma? Was ist ein Personalberater bzw. wo liegen seine Aufgabenbereiche? Wir informieren Sie im Folgenden umfassend zu den wichtigsten Themen rund um eine erfolgreiche Personalberatung.
Einfach erklärt: Personalberatung Definition
Eine Personalberatungsfirma wie die Weiss PM unterstützt Firmen bei der Suche nach qualifizierten Arbeitskräften. Häufig geht es dabei um spezialisierte Führungs- oder Fachkräfte. Eine gute Personalberatungsfirma hilft dabei, die Prozesse der Rekrutierung zu verkürzen und zu verbessern.
Personalberatungsfirmen verstehen sich also als Werkzeuge, um das Personalwesen im Unternehmen auf Vordermann zu bringen. Dabei geht es vor allem um Vertrauen, Erfahrungen, Qualität, Expertisen, Transparenz und Garantien.
Eine gute Personalberatung lernt die Unternehmen und die Bewerber genau kennen, um schließlich einschätzen zu können, wer für welche Stelle passen könnte.
Was macht eine Personalberatungsfirma? Was ist ein Personalberater?
Ob Executive Search, eine Direktsuche, Active Sourcing oder das gezielte Headhunting – letztlich geht es darum, geeignete Bewerber zu finden und direkt anzusprechen. Ein Personalberatungsdienstleister wirkt dabei in beide Richtungen und berät Firmen genauso wie die Arbeitnehmer.
Dennoch gibt es ein paar feine Unterschiede bei den Methoden und Ebenen der potenziellen Stellen, die gute Personalberatungsfirmen natürlich genauestens kennen.
Executive Search
Bei der Executive Search werden gezielt Führungskräfte gesucht, die für einen Vorstandsposten oder eine Geschäftsführung in Frage kämen. Dies nennt man auch die C-Ebene, zu der die Stellen CEO, CFO, CIO, COO, Managing Director oder eben Geschäftsführer (GF) und Vorstände zählen.
Headhunting
Beim Headhunting werden gezielt Personen angesprochen, die für die jeweilige Stellen in Frage kommen. Dabei sind Name und Funktion der Personen bereits bekannt. Häufig wird dieses Prinzip im Bereich der Führungskräfte angewandt, da es um spezifische Kenntnisse und Qualifikationen geht.
Active Sourcing
Eine gute Personalberatungsfirma nutzt auch das so genannte Active Sourcing. Dabei werden Fachkräfte angesprochen – mit dem Ziel, einen Talente-Pool aufzubauen, um auf eine Vakanz entsprechend reagieren zu können.
Onboarding
Die Kandidaten können im Zuge des Onboardings auch aktiv bei der Einarbeitung begleitet werden. Damit beschleunigt man die Entwicklung des Mitarbeiters, integriert ihn schnellstmöglich in das Arbeitsumfeld und vermeidet potenzielle Verluste in der Probezeit.
Umfassende Prozessberatung
Für das Komplettpaket können Unternehmen auch bei der gesamten Prozesskette Unterstützung erfahren. Personalberatungsfirmen helfen bei der Stellenbeschreibung, der Ausschreibung, der Kommunikation mit den Bewerbern und den Einstellungsgesprächen genauso wie beim Bewerbermanagement und dem konkreten Recruiting-Prozess.
Wann ist eine Personalberatung vonnöten?
Die Gründe dafür, eine Personalberatungsfirma zu engagieren, sind vielfältig und individuell. Häufig klagen Firmen über die Qualität und auch Quantität der Bewerbungen. Es gibt jedoch auch andere Gründe, um sich die Vorteile einer Personalberatung zunutze zu machen. Dazu zählen:
- Gezielte Suche nach Spezialkräften
- Wettbewerbsvorteil durch Einsatz ideal passender Fach- und Führungskräfte
- Optimierung der Recruiting-Prozesse im Unternehmen
- Kurzfristiger Zugriff bei Vakanzen
- Personalberatung als verlängerte Werkbank (Business Process Outsourcing)
Kein Wunder, dass eine Personalberatung immer häufiger genutzt wird, denn mit zunehmender Komplexität im betrieblichen Umfeld müssen Ressourcen immer bewusster eingesetzt werden. So können es sich einige Unternehmen nicht leisten, zu viele Fehler bei der Personalsuche zu machen. Es sollte bestenfalls auf Anhieb passen.
Eine gute Personalberatung minimiert diese Fehler, professionalisiert die Recruiting-Prozesse und verbessert die personelle Situation im Unternehmen grundlegend. Unabdingbar sind dabei eine gründliche Bedarfsanalyse und eine exakte Profilerstellung.
Sie werden feststellen: Mit einer guten Personalberatung wird die Übereinstimmung von Kenntnissen und Qualitäten der Bewerber mit den Positionsanforderungen immer besser.
Letztlich führt ein Engagement einer Personalberatungsfirma also zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil, da Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Qualität Ihrer Arbeitsprozesse nachhaltig steigern.
Die Personalberater suchen gezielt nach den passenden Kandidaten, sprechen diese diskret an und motivieren bei einer Übereinstimmung zum Wechsel. Die Methoden der Personalberater der Weiss Personalmanagement GmbH haben sich dabei immer wieder als äußerst erfolgreich entpuppt.
Für Arbeitsuchende hat die Personalberatung ebenfalls entscheidende Vorteile, da häufig der diskrete und vertrauliche Umgang geschätzt wird. Der Arbeitnehmer muss sich beim bisherigen Arbeitgeber nicht als Suchender „outen“. Erst wenn es konkret wird und ein Wechsel ansteht, kann es für die Person offiziell werden.
Worauf es bei einer guten Personalberatung ankommt
Ein nicht hoch genug einzuschätzendes Gut ist Erfahrung. Vor allem in der Personalarbeit ist es äußerst wichtig, bereits mit vielen Unternehmen und Arbeitnehmern im Kontakt gewesen zu sein. Dabei lernen die Personalberater auch, worauf es bei einer erfolgreichen Vermittlung letztlich wirklich ankommt.
Ebenso wichtig ist natürlich die jeweilige Kompetenz, denn nur mit entsprechenden Markt- und Branchenkenntnissen und den erprobten Methoden der Vermittlung kommt man ans Ziel. Gute Personalberater haben beim Briefing, den Interviews oder dem Onboarding spezielle Techniken, die auf langjähriger Erfahrung fußen.
Eine gute Personalberatungsfirma setzt auch voll auf die Karte Verantwortung. Wer sich darüber bewusst ist, welch verantwortungsvolle Arbeit geleistet wird und wie wichtig gutes Personal für das Unternehmen ist, wird Erfolg bei der Vermittlung haben.
Bei diesen 5 Anzeichen ist es höchste Zeit für eine Personalberatung
Die Beauftragung einer guten Personalberatungsfirma ist auch bei einem gut geführten Unternehmen sinnvoll. Es muss nicht immer gleich kriseln, um tätig zu werden. Ein starker Partner wie die Weiss Personalmanagement GmbH kann Ihnen beim dauerhaften Unternehmenserfolg helfen und dafür sorgen, dass Sie einen Wettbewerbsvorteil genießen.
Waren Sie als Unternehmen bislang noch unschlüssig, sollten Sie auf die folgenden 5 Anzeichen achten, bei denen es höchste Zeit wäre, eine Personalberatung einzuschalten.
1. Aufgrund von Personalengpässen brechen Aufträge weg und es gibt Umsatzeinbußen
2. Teure Stellenanzeigen haben nichts gebracht und es haben sich kaum geeignete Bewerber gemeldet.
3. Sie haben schlechte Erfahrung bei der Fach- und Sozialkompetenz der Mitarbeiter gemacht und dies zu spät bemerkt.
4. Portale wie LinkedIn und XING führen ins Nichts und das Active Sourcing ist nicht von Erfolg gekrönt.
5. Die Stimmung im Team ist schlecht, da die Personalzusammenstellung nicht wirklich zu passen scheint.
Trifft eines dieser Anzeichen für Ihr Unternehmen zu, ist es mehr als sinnvoll eine Personalberatung einzuschalten und von den zahlreichen Vorteilen zu profitieren. Für eine Personalberatungsfirma ist es das täglich Brot, sich damit zu beschäftigen, das passende Personal zu rekrutieren. Damit haben Sie Spezialisten am Werk, die genau wissen, was sie tun und ihre Methoden schon mehrfach erfolgreich angewandt haben.
Fazit: Die Vorteile einer guten Personalberatung in der Zusammenfassung
Mit guten Personalberatungsfirmen bekommen Sie Ihre geeigneten Kandidaten auf dem Präsentierteller. Die Personen wurden exakt analysiert und darauf geprüft, ob sie auch wirklich zum Unternehmen passen. Mit der Executive Search können besondere Fach- und Führungskräfte gefunden werden – auch große Talente, die anderen Firmen vielleicht verborgen geblieben sind.
Die Weiss Personalmanagement GmbH arbeitet vertrauensvoll mit Ihnen zusammen und kann Ihnen eine Besetzungsgarantie versprechen. Sie suchen? Wir finden! Und dabei helfen wir Ihnen bei allen benötigten Schritten während des gesamten Prozesses.
Eine Personalberatung erstellt nicht nur eine genaue Positions- und Anforderungsanalyse, sie formuliert exakte Profile, analysiert den Markt, entwickelt eine Suchstrategie, identifiziert passende Kandidaten, spricht diese an, führt Interviews durch, holt Referenzen ein, unterstützt bei der Vertragserstellung und begleitet im Rahmen des Onboardings.
Mit einem Partner wie der Weiss PM bekommen Sie eine gute Personalberatungsfirma mit langjährigen Erfahrungen und besten Expertisen.
