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Manche träumen von einem Job mit viel Abenteuer, bei dem sie reisen können und sich selbst verwirklichen können, doch für die meisten ist der klassische Bürojob ein durchaus realistisches Ziel, um seinen Lebensunterhalt zu verdienen. Eine Tätigkeit im Büro erscheint vielleicht auf den ersten Eindruck langweilig, kann aber durchaus ihren Reiz haben und bietet viele Vorteile für Mitarbeiter in allen Branchen und Positionen.
Vom Großraumbüro bis zur Chefetage wird in Büroräumen in ganz Deutschland die Wirtschaft am Laufen gehalten. Bürokraft Jobs können
sehr viel abwechslungsreicher sein, als man anfänglich vermutet. Deshalb wollen wir Ihnen ein Grundlagenwissen rund um den Bereich Arbeit im Büro vermitteln, damit Sie bei der Jobsuche schneller finden, was Sie wollen.
Die Suche nach einer geeigneten Stelle geht mit Unterstützung viel leichter von der Hand. So vielfältig die Büroarten sein können, so vielfältig sind auch die Tätigkeiten und alles hat seine Vor- und Nachteile. Ob unsere Büro Stellenangebote sich auch für Sie eignen, können Sie mit unserer Hilfe schnell herausfinden. Doch wir versprechen Ihnen, das Lesen lohnt sich, denn wir haben die spannendsten Stellen in geschlossenen Räumen in ganz Deutschland zu bieten.
Die wohl bekannteste Art des Arbeitsplatzes ist das Einzelbüro, das, wie der Name schon verrät, nur Platz für einen Mitarbeiter bietet. Räume mit nur einem Arbeitsplatz werden meist Führungskräften zugeteilt und sind häufig auch mit einem hohen Ansehen im Unternehmen verbunden. Die Vorteile liegen hierbei klar auf der Hand. Durch den Arbeitsplatz, über den man nur selbst verfügt, kann man einfacher konzentriert und ungestört arbeiten. Man kann sich die Temperatur, Beleuchtung, Sonneneinstrahlung und die gesamte Atmosphäre des Raumes nach eigenen Bedürfnissen und eigenem Ermessen gestalten, was die Produktivität sehr positiv beeinflussen kann.
Auch in Positionen mit Personalverantwortung eignet sich diese Art des Arbeitsplatzes hervorragend, weil ungestört auch vertrauliche Gespräche geführt werden können.
Außerdem muss man beim Arbeiten in Büro Jobs im Einzelbüro weniger Rücksicht auf Kollegen nehmen und kann allen verfügbaren Platz für die eigene Arbeit nutzen. Bei Aufgaben, die im Team gelöst werden müssen, erschwert der separate Arbeitsplatz jedoch meist die Kommunikation. Zudem gibt es viele Mitarbeiter, die nicht alleine sitzen möchten, weil sie sich schnell isoliert fühlen würden. Diese Mitarbeiter bevorzugen in der Regel das Mehrpersonenbüro, in dem ca. 2 – 4 Personen Platz finden.
In viele Unternehmen gibt es neben den Einzelbüros auch Mehrpersonenbüros, die meist nach Aufgabenbereichen der Mitarbeiter besetzt werden. Bei Bürokraft Jobs in ähnlichen Bereichen, ist es zwecks Kommunikation und Informationsaustausch viel einfacher in einem gemeinsamen Büro zu sitzen, als einzeln. Auch die Vertretung bei Ausfällen durch Krankheit oder Urlaub wird enorm erleichtert und Arbeitgeber schätzen die rasche Weitergabe von Informationen in Räumen, die mit mehreren Personen besetzt sind. Allerdings herrscht in solchen Räumen meist ein gewisser Lärmpegel, der das konzentrierte Arbeiten für die Mitarbeiter deutlich erschweren kann. Auch kann es zu Konflikten kommen, wenn sich mehrere Kollegen ein Büro teilen.
Dies können Probleme die Räumlichkeit an sich betreffend (z.B. wer sitzt am Fenster?), die Raumatmosphäre (Wie warm/kalt, hell/dunkel soll es sein?) betreffend oder auch Probleme kultureller oder persönlicher Natur sein. Bei vielen Büro Stellenangebote wird ein Arbeitsplatz in einem sogenannten Kombibüro ausgeschrieben. Diese Büroart kombiniert die Einzel- mit den Mehrpersonenbüros und ist sozusagen eine Mischform aus beiden. Meist liegen die Einzelbüros an den Außenwänden entlang und sind mit Glasfronten abgetrennt, während im Rauminneren ein Arbeitsbereich für mehrere Mitarbeiter geschaffen wurde. Bei dieser Form kann man sich bei Teamwork im Gemeinschaftsbereich niederlassen und für die konzentrierte Arbeit alleine in einem der Einzelbüros.
Somit liegen die Vorteile, nämlich die Orientierung am Bedarf der Arbeitsumgebung, auf der Hand. Wer Ruhe braucht, kann sie haben, wer einfache Kommunikation sucht, findet diese problemlos. Zudem wird auch die benötigte Privatsphäre gewahrt. Allerdings lassen sich bei diesem Modell weniger Arbeitsplätze für Büro Jobs auf derselben Fläche unterbringen, als mit anderen Modellen. Auch die Flexibilität lässt bei dieser Art der Bürofläche zu wünschen übrig. In den sogenannten Gruppenbüros können ca. zehn bis zwanzig Arbeitsplätze untergebracht werden. Besonders sinnvoll ist diese Art des Arbeitsplatzes, wenn reger Austausch zwischen den Mitarbeitern notwendig oder erwünscht ist.
Die Kommunikation kann in der ganzen Abteilung einfach stattfinden und neue Mitarbeiter können problemlos integriert werden. Auch aus Aspekten der Raumnutzung ist dieses Modell hervorragend, da man viele Arbeitsplätze auf wenig Fläche unterbringen kann. Jedoch kann für Bürokraft Jobs das konzentrierte Arbeiten, wie bei den Mehrpersonenbüros erheblich erschwert werden durch den generellen Lärmpegel und ggf. eine suboptimale Arbeitsumgebung.
Eine sehr moderne Form der Arbeitsplatzorganisation ist das Non-territoriale Büro, die in der zunehmenden Flexibilisierung der Arbeitsorganisation, sowie der Bürozeiten begründet ist. Bei diesem Konzept hat kein Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz, sondern meist nur einen Rollcontainer, den er am jeweiligen Tag mit an den ihm zugewiesenen oder einen anderen freien Arbeitsplatz nimmt. Meist erfolgt die Verteilung der Arbeitsplätze nach der Aufgabenverteilung zwischen den Mitarbeitern, damit funktionelle Bereiche entstehen können. Büro Stellenangebote in non-territorialen Büros zu finden, ist heutzutage nicht mehr schwer.
Jedoch gilt auch für dieses Modell, dass die Konzentrationsfähigkeit der Mitarbeiter, je nach Raumorganisation, durchaus auf die Probe gestellt wird. Dies gilt für alle Arten von Mehrpersonen und Großraumbüros. Als Großraumbüro bezeichnet man jegliche Form von Raum, in dem mehr als 10 Arbeitsplätze untergebracht sind. Meist sind sie durch spezielle Raumteiler separiert, häufig aber auch durch Schränke, aber selten reicht die Abtrennung bis zur Decke. Somit hat der Arbeitsplatz in diesem Modell zwar eine gewisse Privatsphäre, die Geräuschkulisse bleibt jedoch erhalten und meist ist der Lärmpegel relativ hoch.
Wie auch bei Mehrpersonen oder Gemeinschaftsbüros liegen die Vor- und Nachteile auf der Hand. Doch egal, welche Form des Büros Ihnen am meisten zusagt, die Weiss Personalmanagement GmbH hat die spannendsten Büro Stellenangebote in Ihrer Region. Doch nicht nur die Art der Räumlichkeiten spielt für das Wohlempfinden im Job eine große Rolle. Primär ist die Art der Tätigkeit der ausschlaggebende Faktor, ob ein Jon zu einem Mitarbeiter passt oder nicht. Jeder hat andere Vorstellungen davon, wie er gefordert und gefördert werden will der Arbeitsplatz Büro umfasst so viele verschiedene Tätigkeiten, dass es sich als sehr schwierig erweist, zu sagen, ob sich jemand für einen Job im Büro eignet oder nicht. Abgesehen von Menschen, deren Glück daran hängt, sich so viel wie möglich an der frischen Luft und unter freiem Himmel aufzuhalten, findet sich sicherlich für Jedermann eine Stelle hinter dem Schreibtisch.
Um langfristig erfolgreich am Schreibtisch arbeiten zu können, bedarf es einiger Grundvoraussetzungen. Natürlich sind nicht alle Jobs im Büro gleich und können sogar sehr stark voneinander abweichen. Jedoch gibt es trotzdem gewisse Kenntnisse, die bei allen Stellen in einem Büro gefordert sind. Die meisten dieser Stellen sind sogenannte Bürokräfte. Dies beschreibt im weitesten Sinne eine sitzende Tätigkeit in geschlossenen Räumen, bei der Hilfstätigkeiten ausgeführt werden sollen.
Dies umfasst vor allem Schreibaufgaben, wie das Formulieren von Briefen oder E-Mails, sowie die Erstellung von Versanddokumenten oder Rechnungen. Außerdem gehören zu den Tätigkeiten in Büro Jobs meist auch das Planen von Terminen für sich selbst und/oder Vorgesetzte, Telefonieren, das Kopieren und Sortieren von Unterlagen, das Sortieren und Verteilen der Eingangspost, sowie jegliche Dateneingabe in den Computer. Oftmals wird der Tätigkeitsbereich auch um buchhalterische Tätigkeiten oder die Erstellung und/oder Auswertung von Statistiken erweitert. Als Faustregel gilt: Je kleiner der Betrieb, desto umfangreicher das Aufgabengebiet der Bürokräfte.
Während in großen Betrieben meist die Abteilungen nach Aufgabenbereichen gegliedert sind und jeweils mit mehreren Mitarbeitern besetzt sind, entfallen in kleinen Betrieben viele Aufgaben auf einen oder einige wenige Mitarbeiter. Während in größeren Firmen die Verwaltungstätigkeiten in Einkauf, Buchhaltung, Verkauf, Im- und Export, Sekretariat, Telefonzentrale, Auftragsbearbeitung, usw. gegliedert sind, muss man bei Bürokraft Jobs in kleinen bis mittelständischen Unternehmen alle in diesen Bereichen anfallenden Aufgaben übernehmen können.
Um als Bürokraft arbeiten zu können gibt es mehrere Ausbildungsberufe, die einem den Weg ebnen. Meist wird eine kaufmännische Ausbildung jeder Art akzeptiert. Doch natürlich sollten auch ungelernte Bewerber einige Voraussetzungen erfüllen, um den Alltag im Büro problemlos meistern zu können. Die wohl wichtigste dieser Voraussetzungen umfasst die Kenntnisse am Computer. Solide PC-Kenntnisse sind das A und O in diesem Beruf und wirklich unerlässlich, um Tätigkeiten hinter dem Schreibtisch auszuüben.
Dies umfasst sowohl die Grundkenntnisse über die Navigation in gängigen Betriebssystemen, sowie den sicheren Umgang mit Microsoft Office. Außerdem sollte das informatische Grundverständnis soweit ausgeprägt sein, dass man in der Lage ist, sich selbstständig bzw. nach kurzer Einarbeitung in den betriebsspezifischen Programmen zurecht finden zu können. Außerdem ist ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit unerlässlich in allen Büro Jobs.
Die anfallenden Aufgaben müssen präzise und meist über längere Zeit voll konzentriert erledigt werden, ansonsten kommt es zu Fehlern, die auch schnell kostspielige Konsequenzen haben können. Als Arbeitskraft in einem Büro trägt man je nach Position viel Verantwortung und es dürfen keine Fehler passieren. Man muss in diesem Beruf besonders zuverlässig sein, denn Kollegen verlassen sich auf die Bürokräfte und übertragen ihnen wichtige Arbeiten.
Auch das selbstständige Arbeiten ist ein wichtiger Bestandteil der Qualifikation in allen Verwaltungstätigkeiten. Die Arbeit am Schreibtisch wird nur sehr selten überwacht und meist kommt es nur auf einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, oder das Ergebnis der aufgetragenen Aufgaben an. Wer sich also auf Büro Stellenangebote bewirbt, sollte zweifellos in der Lage sein, sich seine Arbeit selbstständig einzuteilen und effektiv abzuarbeiten. Neben der selbstständigen Arbeit gibt es auch viele Aufgaben, die im Team gelöst werden sollen oder müssen und hierfür sollten gewisse soziale Kompetenzen vom Bewerber mitgebracht werden.
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sind mit Kollegen und Kunden, aber auch bei Verhandlungen mit Geschäftspartnern, essentiell. Außerdem sollte man bei der Arbeit hinter dem Schreibtisch auch zielorientiert sein und ein souveränes Auftreten mitbringen. Auch andere Kompetenzen, wie Belastbarkeit, Organisationstalent, sowie Neugier und die ständige Bereitschaft sich neuer Aufgaben anzunehmen und etwas dazuzulernen, sind von Vorteil bei allen Bürokraft Jobs.
Auch grundlegende Fähigkeiten, wie der Sichere Umgang mit den im Alltag benötigten Geräten, wie dem Telefon, Drucker oder Fax, gelten als Voraussetzung. Außerdem sollte zum einen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei beherrscht werden, zum anderen sind Fremdsprachenkenntnisse von großem Vorteil in diesen Berufen. Englisch zählt mittlerweile in den meisten Firmen auch zu den Mindestanforderungen an Bewerber, weitere Fremdsprachen wie Französisch, Spanisch oder Italienisch sind sehr gerne gesehen.
Beim Kontakt mit Kunden sollte außerdem auf ein gepflegtes Äußeres großen Wert gelegt werden, um das Unternehmen, bei dem man angestellt ist, im richtigen Licht zu präsentieren. Auch ein freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern sollte selbstverständlich sein. Es ist auch in Büro Jobs immer hilfreich ein souveränes Auftreten vorweisen zu können.
Wer Probleme selbstständig meistern kann und auch in kniffligen Situationen stets zu helfen weiß, dem sei der Weg für eine große Karriere im Büro geebnet. Doch auch eher introvertierte Menschen können enorm von der Arbeit am Schreibtisch profitieren, da diese nicht zwangsläufig mit Kundenkontakt einhergehen muss. Entsprechend sind die Anforderungen an Bürokräfte so breit gefächert, wie das Berufsbild selbst.
Natürlich hat jeder Beruf der Welt seine Vorteile und auch seine Nachteile, doch was für eine Person ein Vorteil ist, kann für eine andere ein Nachteil sein und anders herum. Wir wollen nun faktisch die Pros und Contras der Arbeit in Bürokraft Jobs beidseitig beleuchten, um Ihnen die Wahl der für Sie passenden Stelle, einfacher zu machen.
Ein großes Problem für viele Menschen auf der Suche nach einer Tätigkeit, um ihren Lebensunterhalt zu verdienen, ist bei der Arbeit hinterm Schreibtisch die Tatsache, dass eigentlich nur in geschlossenen Räumen
gearbeitet wird. Man kommt so gut wie nie an die frische Luft und viele Großraumbüros haben nicht einmal Tageslicht. Das hört sich jetzt auf den ersten Eindruck nicht besonders verlockend an, aber näher betrachtet, gehen die meisten Tätigkeiten im Freien zum einen mit großer körperlicher Anstrengung einher, wie bei Gärtnern, im Baugewerbe oder der Abfallentsorgung, zum anderen würden die meisten Menschen vermutlich den Aufenthalt in geschlossenen Räumen bei schönem Wetter, dem Aufenthalt unter freiem Himmel bei schlechtem Wetter mit Regen und Schnee, vorziehen.
Büro Jobs sind außerdem für Menschen mit körperlichen Einschränkungen meist die einzige Tätigkeit, der sie nachkommen können. Die meisten körperlichen Krankheiten wirken sich sehr wenig bei der Schreibtischarbeit aus. Durch die geringe körperliche Anstrengung kann es jedoch schneller zu den bekannten Rückenleiden am Schreibtisch, oder Verspannungen bis hin zum Bandscheibenvorfall kommen. Wer jedoch regelmäßig Sport treibt, wird nur durch die Arbeit im Büro kein Leid an seinem Körper beklagen können.
Außerdem, wer den Tag über körperlich kaum belastet wird, wie es bei der Arbeit in Büro Jobs der Fall ist, der hat in seiner Freizeit noch ausreichend Energie zur Verfügung, um sich sportlich zu betätigen. Während körperliche Arbeit die Mitarbeiter meist stark verschleißt und die meisten von ihnen recht früh arbeitsunfähig werden, ist der Stress im Büro eher geistiger als physischer Natur.
Das viele Denken am Arbeitsplatz kann durchaus auch zur körperlichen Ermüdung führen und den ganzen Tag die Konzentration bei seiner Arbeit zu halten ist nicht immer einfach. Im Sitzen wird man schneller müde und verliert ggf. seine Konzentrationsfähigkeit, was schnell zu gravierenden Fehlern führen kann. Doch mittlerweile gibt es in fast allen Büros auch höhenverstellbare Schreibtische, die es den Mitarbeitern ermöglichen, je nach Wunsch und Bedarf, im Stehen oder im Sitzen arbeiten zu können.
Büro Stellenangebote sind also für alle interessant, die in Ihrem Job alt werden möchten. Wessen Fokus eher auf Abwechslung und Action liegt, der sollte vom Gedanken im Büro zu arbeiten eher Abstand nehmen, denn die Arbeit kann durchaus auch mal etwas eintönig werden. Im Büro sind die Aufgaben in der Regel wiederkehrend und müssen immer mit voller Konzentration erledigt werden. Auch wer handwerklich begabt ist und diese Fähigkeiten gerne beruflich nutzen möchte, ist vielleicht auf den ersten Anschein falsch im Bürojob, doch genauer betrachtet gibt es heutzutage viele kreative und handwerkliche Berufe am Computer.
Die Arbeitswelt hat sich gewandelt und die Bürokraft Jobs sind auch nicht mehr wie früher. Grafikdesigner, Medieningenieure, sowie zahlreiche moderne Berufe kombinieren Handwerk und Schreibtischarbeit und ermöglichen somit auch kreative Arbeit im Büro. All diese Berufe hat es noch vor wenigen Jahren überhaupt nicht gegeben und die ältere Generation hätte in Ihrer Jugend davon nicht mal zu träumen gewagt.
Wer heutzutage also am Computer arbeitet und sich damit auskennt, ist definitiv auf dem Vormarsch. Auch viele neue Studiengänge zielen mittlerweile auf eine Beschäftigung in Büro Jobs ab, da man erkannt hat, das Arbeitskräfte im Büro deutlich zufriedener und länger einsatzbereit sind, als Arbeitskräfte in körperlich anstrengenden Berufen. Entsprechend kann ein Job am Schreibtisch für wirklich jeden geeignet sein, es gilt nur zu beachten, den gesundheitlichen Risiken, die die sitzende Tätigkeit mit sich bringt, früh genug entgegenzuwirken.
Natürlich spielt es keine Rolle, ob man drinnen oder draußen arbeitet, wenn der Arbeitgeber nicht stimmt. Auch in Büros werden häufig günstige Arbeitskräfte ausgenutzt und jeder kennt das Leid von den ewigen Überstunden am Schreibtisch. Entweder bewirbt man sich also auf verschiedene Stellen und versucht sich dann im ein oder anderen Büro, um letztendlich doch rechtzeitig zum Ende der Probezeit eine neue Stelle zu suchen, weil der derzeitige Arbeitgeber nicht zu einem passt, oder man probiert eine neuere, erfolgreichere und innovativere Methode der Arbeitsplatzsuche.
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