Direktaufruf

Empfangsassistent*in m/w/d (dt./engl./türk.), Darmstadt

   Chiffre: DA K 13289

Unser Mandant sucht Sie als erstes Gesicht des Unternehmens.

Zur Neubesetzung des internationalen Empfangs suchen wir eine kompetente und organisationsstarke Persönlichkeit als Empfangsassistent*in (m/w/d).

Sie repräsentieren das Unternehmen als erste Anlaufstation für Besucher, Kunden und Geschäftspartner.

Bei diesem Stellenangebot ist eine spätere Festanstellung bei unserem Kunden fest eingeplant.

Ihr neues Aufgabengebiet:

  • professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern des Unternehmens (dt./engl./türk.)
  • Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen, Führen von Besucherlisten
  • Anmeldung der Besucher beim entsprechenden Ansprechpartner
  • kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate (dt./engl./türk.)
  • Konferenzraumverwaltung und -vorbereitung für Meetings inkl. ein/ausdecken und Bewirtungsservice
  • Bearbeitung Posteingang sowie Erstellung von Versanddokumenten vor Übergabe an Kurierdienste
  • Bearbeitung Postausgang (inkl. Frankierung) und Einschreibesendungen
  • Bestellung, Bevorratung, Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterial

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrung als Empfangsassistent*in (m/w/d)
  • gute Deutsch-, Englisch-, Türkischkenntnisse
  • gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel)
  • Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
  • kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Zuverlässigkeit und absolute Teamfähigkeit
  • sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, inkl. Business-Kleidungsstil
  • Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler Klientel

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach dem iGZ-Tarif mit übertariflichen Zulagen
  • wir zahlen die aktuellen Branchenzuschläge
  • spätere Übernahme durch den Kunden geplant
  • anteilige Erstattung der Fahrtkosten
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • intensive Betreuung durch unser Team

Sie fühlen sich von dieser Stelle angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-mail oder Brief zusenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Cosima Otterbach.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0
Fax: (0 61 51) 38 462-30

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de    > Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungs-Dateien nicht größer als 3,5MB sind.

jetzt bewerben

      nächstes Jobangebot

      Neue Suche