Direktaufruf

Büroassistent*in / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d), Würzburg

   Chiffre: WUE S 6261

"Sie sind ein Team -Player?"
"Sie haben auch Einzelkämpfermentalitäten?"
"Sie sind ein stressresistenter charismatischer Vordenker ?"
"Grundlegende Pfeiler wie kanal­über­greifendes Denken, eine zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnen Sie aus?"

Klingt nach Ihnen? SUPER - dann könnten Sie gut zu unserer Unternehmenskultur passen.

Genießen Sie als Büroassistent*in / Teamassistent*in / Empfangsmitarbeiter*in m/w/d die seltene Kombination aus Selbständigkeit und Teamarbeit: Sie sind vom ersten Tag an Stammspieler*in in einem dynamischen Team, in welchem tolle Kolleg*innen auf Sie warten, welche ihren Job einfach „l(i)eben“, zudem Experten ihres Faches sind und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen!

Ihr neues Aufgabengebiet

  • Zuarbeiten im Backofficebereich
  • Empfang von externen Mitarbeitern und Bewerbern
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz
  • Anlegen und Pflegen der Personalakten und Erfassung der Personalstammdaten im EDV-System
  • Erfassung von Arbeitszeiten der externen Mitarbeiter im EDV-System etc.
  • Rechnungserstellung bzw. Abwickeln der Anweisungen für die Buchhaltung
  • erster Ansprechpartner bei Fragen zu den Lohn- und Gehaltsabrechnungen der externen Mitarbeiter
  • Überwachung der Gültigkeitsfristen von Arbeitspapieren
  • Erstellung von Verdienstbescheinigungen zur Vorlage bei Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern

Ihr Profil

  • Sie sind berufserfahren als Büroassistent*in / Teamassistent*in / Empfangsmitarbeiter*in m/w/d oder in vergleichbarer Tätigkeit und beherrschen allgemeine Assistenzaufgaben
  • in der Anwendung der Tools aus der MS-Office Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel, haben Sie gute Erfahrungen
  • eine hohe Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Kom­muni­kationsfähigkeit und schauen über den Tellerrand hinaus
  • Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und begeistern mit Ihrem freundlichen Wesen

Wir bieten Ihnen

  • ein am Markt etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Betriebliche Altersversorgung
  • ein engagiertes und qualifiziertes Team
  • eine attraktive Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt
  • eine intensive Einarbeitung sowie regelmäßiges Coaching
  • regelmäßige Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
  • gute Entwicklungschancen
  • Gestaltungsfreiräume mit kreativer Eigenverantwortung
  • optimale Chancen für Wiedereinsteiger

Der Funke ist übergesprungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Thoralf Weiß, Geschäftsführer.

WEISS Personalmanagement GmbH
Schönbornstrasse 4-6
Eingang Ecke Herzogenstraße
97070 Würzburg
Tel.: (09 31) 4 52 10-0
Fax: (09 31) 4 52 10-10

Bewerbung über WhatsApp: 0163-2114908

E-Mail: karriere.wue[at]weiss-pm.de


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