kaufmännische Assistenz m/w/d Import-Export, Obernburg

Ihre Kompetenz als kaufmännische Projekt-Assistenz Import-Export m/w/d und Ihre guten Englisch-Kenntnisse sind gefragt! 

Unser Kunde ist einer der weltweit führenden Anbieter intelligenter Automatisierungslösungen. 

Bei diesem Stellenangebot besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit für eine spätere Festanstellung bei unserem Auftraggeber.

• Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams On Site Management 
• Erstellen von Auschreibungsunterlagen für nationale und internationale Baustellen als Grundlage für den Einkauf
• Klären von zollrechtlichen Abwicklungen für den Export und Import von Baustelleneinrichtungen und -materialien in Abstimmung mit der Zollabteilung
• Planen und Organisieren der Entsendebescheinigungen, Feiertagsgenehmigungen und Visaanträge entsprechend der länderspezifischen Vorgaben
• Reporting und Dokumentation von Projekten
• Erstellen von KPI´s, Analysieren, Tracken und Reporten der KPI´s
• Korrespondenz mit Kunden und Niederlassungen (international)
• Ausarbeitung von Präsentationen und Angeboten
• Verantwortung für die Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse in Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
• sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook
• serviceorientierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in den Systemen Idol, B2, UCI Web und Marketing Manager wünschenswert
• sehr gute Englischkenntnisse
• weitere Fremdsprachen wünschenswert

• Vergütung nach dem iGZ-Tarif mit übertariflichen Zulagen
• wir zahlen die aktuellen Branchenzuschläge
• hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
• anteilige Erstattung der Fahrtkosten
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• intensive Betreuung durch unser Team
• Bereitstellung von Arbeitskleidung bzw. Schutzausrüstung

Sie fühlen sich von dieser Stelle angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
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Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Jens Gram.